快速创建工作表

新建工作表

进入应用配置后台后，选择【新表单组件】，即可获得一张空白的工作表。

自定义列

与传统电子表格一致，该工作表也需要定义表格列，您可以依据自己的数据内容，选择最适合的字段类型。属性详解「数据列属性」

在数据列中输入您需要的表头列名后，点击设置按钮，即可配置列的属性。

工作表配置

您可以配置工作表的样式，如尺寸，面板，字体，表头，表格内容，迷你图等设置，这些设置效果与“基础表格”配置项一致。

数据操作设置

您可以配置该工作表可以使用的工具栏操作项。

表单填报设置

你可以自定义配置表单填报时及填报后的样式。 配置页面

表单填报效果

应用发布

发布后，您就在独立应用管理和收集您的数据了。

管理与填报

数据增删改查

点击查询按钮，即可快速检索表格数据，并高亮展示。 双击单元格，进入编辑状态，即可编辑数据，编辑后的数据记录列头会有选中效果。 新增数据时，点击数据中的“+”即可在下方添加一行数据。 别忘了，点击“提交”，你的数据才能生效哦。

若您需要对全量数据，可以点击全选框，并右键选择相关操作项。

快速操作

丰富的右键操作集，支持您快速插入数据或对该行数据内容查看和管理。 插入：支持向该行的上/下插入一行。 复制行：该行内容在该表格的快速复制黏贴。 展开行：与传统电子表格不同，你可以展开单个记录卡片，查看关于它的所有列内容。

筛选器

筛选器用来筛选过滤信息，从而帮助你快速、直观地查看想要的内容。 点击工具栏的「筛选」按钮，并添加筛选条件即可；同时，你还可以设置不只一个筛选条件，多个条件之间呈现方式可以是「并且」或「或者」。 【变量】的妙用--支持更加丰富的筛选场景。

• 当筛选的列为文本型，可以获取当前用户或当前用户归属部门进行比对。
• 当筛选的列为数值型，可以匹配变量的今天，本周，上周，最近一段时间等。

排序

排序，支持倒序/正序的排列效果展示相关数据，帮助您更加快速的获知数据情况。 点击工具栏的「排序」按钮，在设置排序中选取希望作为排序的列即可。

分组

选择特定的列作为划分主题，那么相同主题的内容将被放在一个组里，这将方便你进行信息查看和比对。 点击工具栏的「分组」按钮，在设置分组中选择希望作为分组主题的列即可。

隐藏列

点击视图栏的「隐藏列」按钮，将不需要查看的表格列点击为关闭，打开部分的列仍将正常显示。 注：冻结列与隐藏列不同配置同个字段，页面会限制您这样的操作。

冻结列

点击视图栏的「冻结列」按钮，将需要固定在左侧的列点击为打开，即可实现左右滑动表格时，冻结列固定在左侧，更加方便您查看数据。

导入导出

支持您导出数据到本地，但仅支持excel文件格式。 导入的话，支持您全量覆盖更新，还是追加数据更新。您可依据实际需求，选择更新方式。 为了方便您快速编辑数据，建议您使用导入模板进行操作。

通知

为了方便您快速通知相关用户，点击“通知”即可向相关人员发起通知。

• 通知对象
  1. 邮箱：输入邮箱地址直接发送邮件
  2. 数据成员：可选择该视图数据的创建者或最后更新者直接通知
  3. 联系方式字段：可选择视图中的邮箱字段进行通知
• 内容附上链接 选择附上链接，可在通知内容中附上该视图的访问链接，方便查收邮件的人快速访问视图数据

自定义视图

新增视图

点击视图标签栏的「添加视图」按钮，即可依据业务场景创造出更多视图。 视图的生成条件来自于工具栏中的配置内容，筛选，排序，隐藏列，冻结列，分组。其中 筛选与隐藏列，访问视图时不可见，仅可在编辑视图界面可见。

假设需要创建一个本科人员视图，需设置隐藏‘手机号’列，并设置筛选条件 ‘学历’为本科的人员。创建视图成功后，隐藏列和筛选列信息在视图查看页面是不可见的。

注意：

• 表单管理员创建的视图可通过授权给其他人填报或查看。
• 表单使用者自建视图，仅可自己查看，不可授权，不可锁定。

编辑视图

您可以编辑视图生成条件，点击“编辑”进入视图编辑界面。视图数据此时不可编辑，只可查看，您可以编辑工具栏，并同步预览数据。 完成后点击“保存视图”视图即可生效。“退出”可以退出视图编辑界面。

切换视图

在完成一系列自定义设置后，这种视图会显示在视图标签栏中，你可以快速切换各种不同的视图，从多个不同的视角查看你的内容信息。

视图锁定

若您不想相关人员继续编辑表单数据，您可以锁定视图。锁定后，只有表单管理员可继续编辑数据，其他人都无法更改新增删除数据。 进入视图标签栏，选择相关视图，点击锁定。锁定后，视图数据页面会出现锁定图标，提示用户该视图已被锁。

视图授权

权限类型说明如下：

1. 可查看：用户仅可查看数据，不可增删改数据，可以使用工具栏。
2. 可编辑：用户可增删改查数据，可使用工具栏。可拥有该视图下的全部字段的编辑权限。
3. 可编辑-自定义：默认视图中所有字段都可查看，可挑选部分字段授权给相关人编辑。其中，是否可增删数据，需要用户进行授权。

数据列属性

单行文本

支持单行文本的输入，还支持对文本长度的限制和正则校验。 如：姓名长度不超过5个字符长度。 正则校验主要用于对数据内容的校验控制。表单提供了手机，邮箱，网址，身份证，邮编等常规文本的校验。还支持用户自定义正则校验。

多行文本

支持换行的长文本的输入。还支持对文本长度的限制。

数值

数值类型主要用于对数字的记录。支持对数值范围，是否小数，是否支持负数的配置。

日期

支持日期型和时间型数据类型的列属性。您可以配置该列的日期格式。 在您进行数据填报的时候，可以出现日期选择框，帮助你轻松选上特定日期。

文件

允许将多种类型，多个文件直接添加到单元格中。配置列属性的时候，可以限制用户上传的文件大小和类型。

上传文件

点击“+”，弹窗出现文件上传器对话框，用户可拖拽或者粘贴的方式上传文件。 如果上传的文件是图片，则该单元格将显示您上传的图片缩略图；上传的文件非图片则是文件包或者视频包的图标。

预览文件

附件上传成功后，单元格内显示该图片的预览图。 点击任意图片或视频图标，即可进入预览模式，在该模式下可以“删除、下载、复制URL”文件。若存在多个文件或视频，还可左右切换。

下拉框

支持用户点选选项完成输入，提高输入效率，减少质量问题。 用户配置可选项，可配置多选与否。用户填报时，即可选择相关选项。

下拉树

支持级联选择，即根据前一个选择的值，在后面的选项中仅显示对应的选项。常用的场景有：省市区；组织架构等。 用户可根据业务需求，构造层级选项。

自动填充

支持自动填充系统参数，且填充的字段不可编辑。

数据关联

它允许你将当前表和其他表互相关联。在两个表之间创建连接后，可以直接在当前表手动关联和查看另一张表的内容。例如，「订单表」可以和「客户表」关联，在「订单表」中取得客户数据。 配置发布后，终端用户可根据在表格填报的时候，选择关联表中的记录。表格列回写记录中的第一个字段内容，点击字段方块可弹窗查看记录详情（类似查看该条数据url）。

数据引用

基于数据关联而存在。用户需选择基于那个关联列，获取关联记录中的某个字段的数据进行自动回写。 如果表 A 与表 B 有关联关系，两张表之间就可以相互引用更多的字段内容。例如：「订单」表与「客户」表已经关联上了，但是在「订单」表中，除了“客户姓名”字段，还需要显示客户的“手机号”字段，而“手机号”字段，原本是记录在「客户」表中的。

发布后，终端用户使用该表格时，该字段依据关联记录自动生成，不可二次编辑。